SPECIAL ISSUE / AI × WORK
特集 AIと働く

何からはじめる?から、使いこなすまでAIと働く、
はじめの地図

ツール選び・学習しない設定・社内ルール・担当者・人事評価。
企業がAIと上手につきあうための道しるべを、9つの章にまとめました。

ノートパソコンでAIと一緒に仕事をする2人の会社員
01
CHAPTER 01

まず、どんなAIがある?
何を使えばいい?

いろいろなAIツールを前に、どれを使うか話し合う2人

仕事で使われている対話型AIは、大きく4つ。迷ったら、会社のメールや文書が乗っている基盤から選ぶのが近道です。

ChatGPT

OpenAI社。利用者が多く、情報も見つけやすい。個人利用から入った人が多いツールです。

Microsoft Copilot

Word・Excel・Teamsと一体。Microsoft 365の会社なら、導入の手続きが少なくてすみます。

Google Gemini

Gmail・ドキュメント・ドライブと一体。Google Workspaceの会社向き。

Claude(クロード)

Anthropic社。長い文書の読み込みや文章づくり、業務の自動化に強み。海外企業での採用が急伸中です。

データで見る、いまの勢力図

40%
米国企業のAI利用(API支出)でAnthropic(Claude)が首位
OpenAIは27%。2023年はOpenAI約50%・Anthropic12%で、2年で逆転。
出典:Menlo Ventures「2025: The State of Generative AI in the Enterprise」(2025年12月)※同社はAnthropicの出資者
34.5%
業務で生成AIを活用している国内企業
大企業46.5%・中小企業32.4%・小規模企業28.0%。
出典:帝国データバンク(2026年3月調査・ITmediaの報道)

国内:全社標準として導入されているAIツール

Copilot
45.3%
ChatGPT
45.0%
Gemini
28.3%
Claude
7.7%

出典:SDEパートナーズ「2026年生成AIツール活用実態調査」(2026年3月・従業員300名以上の会社員1,014人)

読み解きのポイント

海外の企業向けではClaudeが首位。国内の「全社標準」は、いまのところCopilotとChatGPTが2強です。数字の差は、調べている対象の違い(米国のAPI支出か、国内の全社導入か)から来ています。

一方で、国内でも「部署単位でClaude Teamを有料導入する」動きが広がっています(建設業の調査(@IT)など)。全社はCopilot、資料づくりや業務の自動化はClaude、と使い分ける会社が増えてきました。

上の代表的な4つのほかにも、AIはたくさん。注意点は?

海外の低価格なAI、日本の会社がつくった国産AI、無料や格安のAIサービス。選択肢は増えています。安さにひかれて使いたくなるのは自然なこと。だからこそ、業務で使う前に、良いところと気をつけたいところを知っておきましょう。大事なのは、どこの国の会社かではなく、入力したデータがどこで、どの法律のもとで扱われるかです。

DeepSeek(中国企業のAI)

良いところ:性能が高く、無料や低価格で使える。

気をつけたいところ:個人情報保護委員会によると、利用にともなって取得されたデータは中国にあるサーバーに保存され、中国の法令が適用されます(個人情報保護委員会・2025年2月3日)。デジタル庁も、政府機関向けに業務利用の注意喚起を出しました(INTERNET Watchの報道)。顧客や社員の情報は入れないのが基本です。

国産AI(tsuzumi・cotomiなど)

良いところ:国内のデータセンターや自社のサーバーで動かせるものがあり、データを国外に出さずに使えます。機密情報を扱う業界で検討されていて、デジタル庁も行政向けに国産のAIを選んでいます。

気をつけたいところ:多くは企業向けの個別契約で、個人がすぐ試せる画面は少なめ。導入は開発会社と組む前提(第7章の段階3)になりやすいです。国産だから安心、とは限りません。学習の初期設定やデータの保存場所は、サービスごとに確かめます。

無料・格安のAIサービス

良いところ:手軽に始められ、特定の作業(文字起こし、画像づくりなど)に特化したものも。

気をつけたいところ:運営会社がどこの国の会社か、入力したデータを学習に使うか、利用規約で分かりにくいことがあります。サービスが突然終わることも。

国では選ばない。「5つのものさし」で選ぶ

海外製でも国産でも、確かめることは同じです。初期設定で「入力内容を学習に使う」になっているサービスは、国を問わずあります。

ものさし確かめること
1 データの行き先入力したデータは、どこの国のサーバーに保存され、どの国の法律が適用されるか
2 学習の設定入力内容が学習に使われるか。初期設定はどうなっていて、オフにできるか
3 会社の体力サービスを続けられる規模か。サポートの窓口はあるか(下の表も参考に)
4 管理のしやすさ管理者が利用者を追加・停止できるか。利用の記録を残せるか
5 自社との相性いま使っているメール・文書ソフトとつながるか。使いたい業務に合うか

国も選び方の基準を出しています。行政向けにはデジタル庁「行政の進化と革新のための生成AIの調達・利活用に係るガイドライン」(2025年5月策定・2026年6月改定)。企業向けには、経済産業省・総務省「AI事業者ガイドライン」に、AIを使う側が気をつけたい点がまとめられています。

参考:AIを提供する会社の規模

会社(主なAI)規模の目安
Anthropic(Claude)企業評価額 約9,650億ドル
≒ 約152兆円(2026年5月の資金調達時)
OpenAI(ChatGPT)企業評価額 約8,520億ドル
≒ 約135兆円(2026年3月の資金調達時)
Microsoft(Copilot)・Alphabet(Gemini)上場企業。時価総額は数兆ドル規模
≒ 数百兆円で、世界最大級
DeepSeek非上場で、企業評価額は公表されていません
国産AIの提供元(NTT・NEC・ソフトバンクなど)国内の大手上場企業

※円は1ドル=158円(2026年11月9日の為替)で計算した概算です。企業評価額は、未上場企業が資金を集めたときの値段で、時期によって大きく変わります。規模は「サービスが続くか」の目安の一つで、安全性を保証するものではありません。出典:CNBC(2026年5月28日)/Bloomberg(2026年5月28日)

出典:個人情報保護委員会「DeepSeekに関する情報提供」(2025年2月3日)/デジタル庁の注意喚起(INTERNET Watchの報道)/デジタル庁「源内」選定の国産AI(解説記事)

02
CHAPTER 02

使う前に、まず設定。
「学習しない」を確認する

パソコンの設定画面を確かめる会社員

AIに入力した内容が、AIの学習(性能アップのための材料)に使われるかどうか。ここはプランによって初期設定が違います。

プラン入力内容の学習利用(初期設定)会社がすること
法人プラン
Claude Team/Enterprise
ChatGPT Business/Enterprise
Gemini(Google Workspace)
学習に使わないのが初期設定契約書・規約で確認し、記録を残す
個人プラン
無料版・個人の有料版
学習に使われる設定になっていることがある業務では使わないか、設定画面で学習をオフにする

個人プランの設定場所(目安)

Claude

設定 → プライバシー →「Claudeの改善に協力する」をオフ

ChatGPT

設定 → データコントロール →「すべての人のためにモデルを改善する」をオフ

Gemini

アクティビティの設定 → Geminiアプリの保存をオフ

※画面の名称は各社の更新でよく変わります。導入時に各社の公式ヘルプで最新の表示を確認してください。

学習オフでも、個人情報・顧客の機密を入れてよいかは別の話。何を入れてよいかは、次の5ステップと社内ガイドラインで決めておきます。

03
CHAPTER 03

はじめの5ステップ
「操作できる」ところまで

AIに最初の依頼をして、うれしそうな会社員
  1. アカウントを会社で用意する個人のアカウントで始めず、法人プランを会社名義で。退職時にデータを引き取れる形にしておきます。社内に詳しい人がいないときの相談先は、ツールによって違います。
    • Microsoft 365 Copilot・Google Workspace(Gemini):いつも契約している販売店やITベンダーが、申し込みや設定まで代わりにやってくれるのが一般的。中小企業にとって、いちばん現実的な相談先です。
    • ChatGPT・Claudeの法人プラン:基本は会社が自分でWebから申し込みます。Claudeの大きいプラン(Enterprise)は、Anthropicの営業との契約です。
  2. 学習オフ・共有範囲を確認する第2章の表で確認。管理者画面で、誰が使えるか・外部と共有できるかも見ておきます。
  3. 最初の依頼は「自分の仕事」で「この議事録メモを、決定事項・宿題・期限の表にして」など、毎週やっている作業を1つ渡してみる。役割・目的・形式の3つを書くと答えが安定します。
  4. 出てきた答えを人が確かめる数字・日付・固有名詞・法令は、必ず元の資料と照らし合わせる。ここまでが1回の「使った」です。
  5. うまくいった頼み方をチームで共有使えた依頼文は、共有フォルダに「型」として残す。これが会社の財産になっていきます。
04
CHAPTER 04

企業向けガイドライン
最低限、決めておく8項目

社内ルールのチェックリストを確かめる2人

分厚い規程はいりません。A4で2〜3枚、現場が迷わない線引きがあれば始められます。

  • 使ってよいツールとプラン
  • 入力してよい情報・いけない情報
  • 出力の確認責任は人にある
  • 社外に出す文書でのAI利用の扱い
  • 著作権・他社の権利への配慮
  • トラブル時の報告先
  • 管理者(担当者)とその役割
  • 見直しの時期(半年に1回など)

国の考え方は、経済産業省・総務省「AI事業者ガイドライン」が土台になります。業界団体の指針がある業種は、そちらもあわせて確認します。

05
CHAPTER 05

AIと働く、3つの約束

AIと人が並んで仕事をする場面
約束 1

検証は、必ず人間がやる

AIはもっともらしい間違いを、自信たっぷりに書くことがあります。最後に「これで出す」と決めるのは人。確認した人の名前が言える状態にしておきます。「AIがこう言ったから」は、言い訳になりません。

約束 2

野望をもって使う

「時短の道具」で止めるのはもったいない。やりたかったのに手が回らなかった仕事、新しいサービス。そこにAIを向けます。

約束 3

AIを育てていく

AIは、頼み方や返し方の積み重ねで、だんだん「その人の相棒」になっていきます。うまくいったら「ありがとう、助かった」。違ったら「ここをこう直して」。ていねいなやりとりが、AIを育てます。

育てる相棒だから、いじめない

Claudeを提供するAnthropic社は、2026年10月に利用ポリシーを改定。2026年11月12日から、AIモデルに対して「持続的で不必要な虐待的・残酷な行為」を禁じる項目が加わりました。

対象は、目的もなく残酷な扱いをくり返す極端な場合だけ。ふつうのイライラや反論(「違う!」「全然できてない」)、ダークなテーマの創作、AIのテストや研究は対象外と明記されています。

同社は以前から「AIに何かを感じる力があるかは分からない」という立場で研究を続けています。分からないなら、念のため配慮しておく。その考え方が背景にあります。

追い詰めると、AIの動きが乱れる?

同社は2026年4月、Claudeの内部に、人の感情に似たはたらきをするパターンが171種類見つかったという研究を発表しました。解けない課題で失敗が続くと、「焦り」にあたるパターンが強まります。すると、テストだけを形の上で通す「ずる」の答えが増えました。逆に「落ち着き」にあたるパターンを強めると、ずるは減りました。

ただし、これは研究者がAIの内部を直接操作した実験です。人が叱った場合をそのまま試したものではありません。AIが感情を「感じている」ことを示したものでもない、と研究チーム自身が書いています。

言葉づかいと答えの正確さの関係は、研究によって結果が分かれています。失礼な指示で精度が下がったという研究がある一方、選択式の問題では乱暴な指示のほうがわずかに正答率が高かった、という研究もあります。「丁寧に言えば正確になる」とまでは言えません。

実務で言えるのは、こういうことです。うまくいかないときは、叱り続けるより、落ち着いて条件を伝え直すほうが早い。何が違うのか、何がほしいのか。人の部下への伝え方と、実はよく似ています。

出典:Anthropic「Emotion concepts in a large language model」(2026年4月)/Dobariya・Kumar「Mind Your Tone」(ペンシルベニア州立大学・2025年)

私は、人間の側の理由も大きいと感じています。反撃してこない相手に乱暴な言葉を使う習慣は、いつか人に対しても出てしまう。私自身、AIには「提案ありがとう!」「助かった!」と自然に声をかけています。

喜ばれた返し方がAIとのやりとりの中で積み重なり、同じAIでも使う人によって育ち方が違ってくる。友人とは「AIってたまごっちみたいだね」と話しています。育てる相棒として、丁寧につきあってみませんか。

出典:Anthropic「2026 Usage Policy update」(2026年10月8日公表・11月12日適用)/PCWorldの報道

06
CHAPTER 06

気をつけたい、
AI特有の「過集中」

画面から離れて、ひと息つく会社員

AIは待たせません。返事がすぐ来るので、次の指示、また次の指示……と止まらなくなる。気づけば昼休みも取らずに3時間、ということが起きます。

14%
AIを使う人のうち「AIによる脳の疲れ(AI brain fry)」を訴えた割合
米国の正社員1,488人調査。出典:BCG「When Using AI Leads to Brain Fry」(2026年3月・Harvard Business Review掲載)
+39%
疲れを訴える人の「重大なミス」の増え方
複数のAIツールやAIエージェントを同時に見張る人ほど起きやすい。出典:Axiosの報道/Fortuneの報道

会社としてできる対策

※「AI brain fry」は医学的な診断名ではなく、自己申告による調査の数値です。

07
CHAPTER 07

誰が担当する?
どうやって学ぶ?

チームで成功例を共有するミーティング

学び方は「小さく・毎週・見せ合う」

週15分の共有会

「今週AIでうまくいったこと」を1人1つ。成功例が一番の教材です。

公式の学習教材

各社が無料の学習ページを用意しています。最初の1時間はそこで基本操作を。

外部研修は年1〜2回

法改正やリスクの考え方など、社内では集めにくい情報を補います。

進むほど必要になる「整理役」

使い込むと、よく使う依頼文や手順を「スキル」(AIに覚えさせる作業手順書)として登録するようになります。便利な反面、似たものが部署ごとに増えて混在しはじめます。古い手順が残ったまま、誰も気づかない。これがよくある落とし穴です。

AI推進担当(整理役)

スキル・依頼文の台帳を持ち、名前・責任者・更新日を管理。重複を統合し、古いものを片づけます。

各部署の窓口

現場の困りごとと成功例を集めて、整理役に渡します。1部署1人で十分です。

定期見直し

ガイドラインとスキル台帳は半年に1回の棚おろし。AIは数か月で機能が変わるため、年1回では追いつきません。

どこまで自分たちで? どこからプロに?

全部を自分たちで抱える必要はありません。全部を外に頼む必要もありません。AIの使い方には、自分でできる段階、社内で育てる段階、専門家と組む段階があります。

段階誰がやる?たとえば
1 自分でできる社員一人ひとり文章の下書き、議事録の要約、メールの言い回し、表計算の式づくり
2 社内で育てる推進担当+各部署の窓口よく使う依頼文の「型」、スキル(作業手順書)の登録、定型作業の小さな自動化
3 専門家と組むAI開発会社のエンジニア基幹システムとのつなぎ込み、顧客データを扱う仕組み、社外に出すサービス

見分けるための4つの問い

ひとつでも「はい」なら段階3。専門家に相談するタイミングです。

段階3のプロジェクトでも、「何を解きたいか」を言葉にするのは社内の仕事です。段階1・2で積んだ経験が、開発会社との打ち合わせで生きてきます。

08
CHAPTER 08

「時間軸」が変わる。
人事評価と管理職の役割

上司と部下が成果について話す面談

AIで作業時間が縮むと、「長く・たくさん働いた人」を評価する物差しが合わなくなります。

これまで

かけた時間
こなした作業量
手順どおりにやったか

→

これから

何を問うたか(課題の立て方)
どう成果を出したか
AIの答えを見抜き、決めたか

管理職の役割も変わる

作業の割り振り役から

「誰に何時間やらせるか」の管理が中心でした。

問いを立てる役へ

「何を解くべきか」を示し、AIと部下の成果を確かめて、最後の判断に責任を持ちます。

見直しのチェックポイント

時間ではなく、問いと成果で評価する。テレワークで進んできた変化を、AIがもう一段押し進めます。

09
CHAPTER 09

社労士の視点から。
AIと「働き方のルール」

勤務表と時計を確かめ、安心して働く会社員

AIは24時間、疲れずに動きます。人はそうはいきません。道具が変わっても、働く人を守るルールはそのままです。

1 生み出した時間で、思い切った仕事改革を

AIで生み出した時間は、新しい事業や、これまで手が回らなかった仕事の見直しに向けるチャンスです。改革が進むほど、かえって忙しくなることもあります。何に時間を使い、誰がどこまで担うのか。その配分を決めるのは、管理職の腕の見せどころです。

2 就業規則に、AIの決まりを入れる

社員みんなに守ってもらうルールは、就業規則に書いておくのが基本です(労働基準法 第89条第10号)。入れておきたいのは、たとえばこんな項目です。

就業規則を変えるときは、従業員の代表への意見聴取・届出・周知の手続きが必要です。第4章の社内ガイドラインと中身をそろえておきます。

3 採用や評価にAIを使うときは

応募書類の読み込みや面接メモの整理に、AIは役立ちます。ただし、応募者の個人情報は、採用の目的に必要な範囲で集め、その範囲で使うのが法律のルールです(職業安定法 第5条の5)。AIに入れてよいか、ツールの設定(第2章)とあわせて確かめます。

AIの判断を、そのまま採否や評価の結論にしない。最後に決めるのは人で、理由を本人に説明できる状態にしておきます。

4 AI疲れは、安全衛生の問題

第6章の「過集中」は、気持ちの問題ではありません。パソコンなどを使う作業には、国の指針があります。

1時間
連続作業は1時間を超えないように
次の作業まで10〜15分の作業休止を。1時間の中でも1〜2回の小休止を。
1時間超
で誤入力が増えるという研究も
指針の解説では、連続作業がおよそ1時間を超えると誤入力が増える、という研究結果が根拠として示されています。

AIとのやりとりに夢中になったときこそ、この区切りが効きます。疲れや不調のサインがあれば、産業医や健康相談の窓口につなぐ。いつもの安全衛生の仕組みに、AIの使い方を乗せていきます。

出典:労働基準法/職業安定法(e-Gov法令検索)/厚生労働省「情報機器作業における労働衛生管理のためのガイドライン」(令和元年7月12日 基発0712第3号)

ABOUT

この特集を書いた人たち

AUTHOR
著者・松井勇策の写真

松井 勇策まつい ゆうさく

産学連携シンクタンク iU組織研究機構 代表理事/社会保険労務士・公認心理師

情報経営イノベーション専門職大学 客員教授。雇用政策・法令と、経営・組織人事を組み合わせた実務づくりが専門です。株式会社リクルートを経て、企業の人的資本経営や組織人事の支援、HRサービス企業の事業開発、講演・執筆を手がけています。

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AUTHOR
著者・米澤裕美の写真

米澤 裕美よねざわ ひろみ

特定社会保険労務士/米澤社労士事務所 代表

就業規則の作成、派遣許可申請、労務相談を中心に、社労士の実務へのAI活用を支援しています。エンジニアではない文系の立場から、AIを毎日の仕事で使いながら、その手ごたえと注意点を発信しています。

AI活用、はじめの一歩 →
BOOK
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